Objektverwaltung
Gebäude, Einheiten und Stammdaten zentral verwalten – inkl. schneller Objektübersicht.
Zu den Objekten
Von Vermietern für Vermieter
Digitale Immobilienverwaltung mit Formdock
Verwalten Sie Objekte, Kontakte, Mietverhältnisse, Verträge und Betriebskosten in einem durchgängigen System – klar strukturiert, rechtssicher und auf den Verwaltungsalltag ausgerichtet.
Module im System
11+ Kernbereiche
Dokumente mit Credits
Verträge + BKA
Sicherheitsmodell
Verschlüsselte Daten
Alles, was Sie für die Immobilienverwaltung brauchen
Alle wichtigen Bereiche sind direkt erreichbar, damit Sie ohne Umwege in Ihre täglichen Aufgaben starten können.
Kontaktverwaltung
Mieter, Vermieter, Dienstleister und Eigentümer mit Rollen und Verknüpfungen pflegen.
Zu den KontaktenMietverhältnisse
Mieter mit Einheiten verknüpfen, Mieten erfassen und Vertragsdaten strukturiert hinterlegen.
Zu MietverhältnissenMietverträge
Wohnraum-, Gewerbe-, Stellplatz- und Garagenverträge digital erstellen und als PDF erzeugen.
Zu VerträgenBetriebskostenabrechnung
BKA erstellen, strukturieren und abrechnungsrelevante Daten aus Modulen zusammenführen.
Zur BetriebskostenabrechnungGuthaben-System
Pay-per-Use: Immobilienverwaltung kostenlos, Credits nur für Vertrags- und BKA-Generierung.
Credits aufladenDatenschutz & Sicherheit
Personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert und klar nach Nutzer getrennt geführt.
SicherheitsdetailsHilfe-Center
Klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen, damit Sie Funktionen sofort sicher nutzen können.
Zur HilfeSo greifen die Formdock-Module ineinander
Von der Erfassung bis zum fertigen Dokument arbeiten alle Schritte nahtlos zusammen und sparen Ihnen spürbar Zeit.
Objekt anlegen
Immobilie mit Einheiten, Flächen und Stammdaten erfassen.
Mieter verknüpfen
Kontakt erfassen und als Mietverhältnis mit der Einheit verbinden.
Vertrag/BKA erzeugen
Auf Basis der hinterlegten Daten direkt Dokumente generieren.
Archiv & Folgeprozesse
PDFs archivieren, wiederfinden und bei Änderungen weiterarbeiten.
Warum Formdock statt Tabellen-Insellösungen
Die wichtigsten Unterschiede für den Alltag in der Vermietung und Verwaltung auf einen Blick.
Typischer manueller Ablauf
- Daten liegen verteilt in Excel, E-Mail und Ordnern.
- Mietverhältnisse, Kontakte und Dokumente sind oft nicht synchron.
- Wiederkehrende Arbeitsschritte müssen manuell wiederholt werden.
- Fehler entstehen leicht durch Medienbrüche und doppelte Pflege.
Formdock-Ansatz
- Zentrale Datenbasis für Objekt, Kontakt, Mietverhältnis und Dokumente.
- Dokumente entstehen aus strukturierten Daten statt aus Copy-Paste.
- BKA und Verträge nutzen hinterlegte Informationen für schnellere Abläufe.
- Archivierung und Wiederverwendung sind direkt im System integriert.
Jetzt mit Formdock schneller verwalten
Starten Sie direkt im System, organisieren Sie Ihre Prozesse zentral und erstellen Sie rechtssichere Dokumente ohne Umwege.