Kontakte

Kontakte in Formdock

Mieter, Eigentümer, Dienstleister und weitere Rollen zentral verwalten.

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Behalten Sie den Überblick über alle Personen rund um Ihre Immobilien. Verwalten Sie Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister zentral, sicher und DSGVO-konform.

Maximale Sicherheit für Ihre Daten

Personenbezogene Daten werden mit AES-256 verschlüsselt und DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gehostet.

Vorteile, die überzeugen

Entdecken Sie Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Alle Rollen

Ob Mieter, Verwalter oder Handwerker – alles in einem System.

Intelligente Suche

Finden Sie Kontakte sofort über Name, Objekt oder Funktion.

Datenschutz

Sichere Verwaltung sensibler personenbezogener Daten.

Kommunikation

E-Mails und Anschreiben direkt an die hinterlegten Adressen.

Bankdaten

SEPA-Mandate und Kontoverbindungen zentral im Zugriff.

Mobil verfügbar

Wichtige Nummern auch unterwegs immer dabei.

Funktionen im Detail

Zentrale Adressverwaltung für alle Kontaktarten (Mieter, Eigentümer, Dienstleister).

Hinterlegung von Bankverbindungen und Kommunikationsdaten.

Direkte Verknüpfung mit Immobilien und Einheiten.

Historie über alle Aktivitäten und Dokumente je Kontakt.

Kontaktmanagement leicht gemacht

In wenigen Schritten zur vollständigen, digitalen Kontaktakte.

01

Kontaktart wählen

Starten Sie mit der Auswahl: Person, Firma oder Gemeinschaft.

02

Stammdaten erfassen

Tragen Sie Adresse, E-Mail, Telefon und Bankverbindung ein.

03

Rolle zuweisen

Definieren Sie die Funktion (z.B. Mieter, Hausmeister) für automatische Verknüpfungen.

04

Verwenden

Nutzen Sie den Kontakt sofort in Verträgen, Abrechnungen oder E-Mails.

Typische Anwendungsfälle

  • Neue Mieter für Mietverträge anlegen.
  • Handwerker für Reparaturaufträge und Rechnungen pflegen.
  • Eigentümergemeinschaften und Beiräte abbilden.
  • Schneller Zugriff auf Notfallkontakte für Mieter.

Hilfe & Support

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen und Antworten auf häufige Fragen zu diesem Bereich.

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Nur die Erstellung von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen ist kostenpflichtig.

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Häufige Fragen zur Objektverwaltung

Objekte, Einheiten und Stammdaten legen Sie in Formdock unbegrenzt und ohne Abo an.

Was umfasst die Objektverwaltung in Formdock?

Sie legen Immobilien mit Adresse, Einheiten, Flächen und Merkmalen an und verknüpfen sie mit Eigentümern, Mietern und Dokumenten. Diese Stammdaten speisen Verträge und Betriebskostenabrechnungen.

Gibt es ein Limit bei der Objektanzahl?

Nein. Objekte und Einheiten sind unbegrenzt und kostenlos. Bezahlt wird nicht die Anlage, sondern erst ein erzeugtes Vertrags- oder BKA-PDF.

Wie hängen Objekt und Mietvertrag zusammen?

Im Vertragsassistenten können Adresse, Einheit und Parteien aus dem Objektstamm übernommen werden. Ohne Stamm tragen Sie die Daten direkt im Vertrag ein.

Kann ich Mehrfamilienhäuser abbilden?

Ja. Ein Objekt hat mehrere Einheiten. Je Einheit führen Sie Mietverhältnisse, Zähler und anteilige Betriebskosten.

Sind Objektdaten verschlüsselt?

Sensible Kontaktdaten werden verschlüsselt gespeichert. Details zur Speicherung in Deutschland stehen unter Sicherheit.