Alle Rollen
Ob Mieter, Verwalter oder Handwerker – alles in einem System.
Kontakte
Kontakte in Formdock
Mieter, Eigentümer, Dienstleister und weitere Rollen zentral verwalten.
Behalten Sie den Überblick über alle Personen rund um Ihre Immobilien. Verwalten Sie Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister zentral, sicher und DSGVO-konform.
Maximale Sicherheit für Ihre Daten
Personenbezogene Daten werden mit AES-256 verschlüsselt und DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gehostet.
Vorteile, die überzeugen
Entdecken Sie Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Intelligente Suche
Finden Sie Kontakte sofort über Name, Objekt oder Funktion.
Datenschutz
Sichere Verwaltung sensibler personenbezogener Daten.
Kommunikation
E-Mails und Anschreiben direkt an die hinterlegten Adressen.
Bankdaten
SEPA-Mandate und Kontoverbindungen zentral im Zugriff.
Mobil verfügbar
Wichtige Nummern auch unterwegs immer dabei.
Funktionen im Detail
Zentrale Adressverwaltung für alle Kontaktarten (Mieter, Eigentümer, Dienstleister).
Hinterlegung von Bankverbindungen und Kommunikationsdaten.
Direkte Verknüpfung mit Immobilien und Einheiten.
Historie über alle Aktivitäten und Dokumente je Kontakt.
Kontaktmanagement leicht gemacht
In wenigen Schritten zur vollständigen, digitalen Kontaktakte.
Kontaktart wählen
Starten Sie mit der Auswahl: Person, Firma oder Gemeinschaft.
Stammdaten erfassen
Tragen Sie Adresse, E-Mail, Telefon und Bankverbindung ein.
Rolle zuweisen
Definieren Sie die Funktion (z.B. Mieter, Hausmeister) für automatische Verknüpfungen.
Verwenden
Nutzen Sie den Kontakt sofort in Verträgen, Abrechnungen oder E-Mails.
Typische Anwendungsfälle
- Neue Mieter für Mietverträge anlegen.
- Handwerker für Reparaturaufträge und Rechnungen pflegen.
- Eigentümergemeinschaften und Beiräte abbilden.
- Schneller Zugriff auf Notfallkontakte für Mieter.
Hilfe & Support
Hier finden Sie detaillierte Anleitungen und Antworten auf häufige Fragen zu diesem Bereich.
Dauerhaft kostenlos
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Nutzen Sie Kontakte und viele weitere Funktionen komplett kostenlos.
Nur die Erstellung von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen ist kostenpflichtig.
Keine versteckten Kosten | Dauerhaft kostenlos | Made in Germany