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Immobilienverwaltung die einfach funktioniert!

Mietvertraege erstellen, Nebenkostenabrechnung in Minuten, Mieter und Objekte verwalten —
alles in einer sicheren Software.

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Rechtssichere Mietverträge

Erstellen, verwalten und archivieren Sie Ihre Mietverträge einfach online.
Immer aktuell und anwaltlich geprüft.
Auch ohne Immobilienverwaltung sofort nutzbar!

Nebenkostenabrechnung
In 5 Schritten zur fertigen BKA
Mietverträge
Anwaltlich geprüft sofort nutzbar
Immobilienverwaltung
Objekte, Mieter, Finanzen uvm.
20+
Jahre Erfahrung
15+
vernetzte Module
100%
DSGVO-konform
0
Grundgebühr – immer

Seit über 20 Jahren vertrauen Vermieter und Hausverwalter auf unsere Software. Objekte, Mieter, Verträge, Nebenkostenabrechnung, Zählerstände, Finanzen — alles in einem System, alles verschlüsselt, alles vernetzt.

IVD-Kooperationspartner
AES-256 Verschlüsselung
Hosting in Deutschland
Kein Tracking, keine Werbung
Vorteile

Darum setzen Vermieter und Verwalter auf Formdock

Portfolio im Blick

Behalten Sie jederzeit den Ueberblick ueber alle Ihre Immobilien, Einheiten und Mieter.

Besser organisiert

Verwalten Sie Aufgaben, Dokumente und Fristen effizient an einem zentralen Ort.

Sicher verwalten

Vertrauen Sie auf AES-256-Verschluesselung, deutsches Hosting und maximale Kontrolle.

Mehr Spass

Formdock macht Immobilienverwaltung einfacher und spuerbar angenehmer.

Weniger Stress

Reduzieren Sie den Aufwand und gewinnen Sie Zeit fuer das Wesentliche.

Flexibel arbeiten

Greifen Sie jederzeit und von ueberall auf Ihre Immobilienverwaltung zu.

Testen Sie Formdock jetzt kostenlos und unverbindlich

Unverbindlich testen – Keine Zahlungsdaten noetig.

Alles, was Sie für die Immobilienverwaltung brauchen

Alle wichtigen Bereiche sind direkt erreichbar, damit Sie ohne Umwege in Ihre täglichen Aufgaben starten können.

Objektverwaltung

Gebäude, Wohnungen und Stellplätze mit Stammdaten, Flächen und Ausstattung zentral erfassen.

Kontaktverwaltung

Mieter, Eigentümer und Dienstleister mit Rollen verwalten und direkt mit Objekten verknüpfen.

Mietverhältnisse

Mieter Einheiten zuordnen, Mieten und Vorauszahlungen hinterlegen – inkl. Staffel- und Indexmiete.

Mietverträge

Anwaltlich geprüfte Mietverträge digital erstellen und als druckfertiges PDF generieren.

Betriebskostenabrechnung

BKA mit 9 Umlageschlüsseln – Rechnungen und Zählerstände fließen automatisch ein.

Finanzen

Einnahmen und Ausgaben pro Objekt im Blick. Mieteingangskontrolle direkt in der Tabelle.

Zählerstände

Zähler anlegen, Ablesewerte erfassen und Verbräuche automatisch in die BKA übernehmen.

Aufgaben

Termine, Fristen und Wiedervorlagen mit Prioritäten und Status verwalten.

Dokumente

Verträge, Rechnungen und Fotos pro Objekt ablegen – automatisch organisiert.

Arbeiten & Maßnahmen

Reparaturen und Instandhaltungen dokumentieren – umlagefähige Kosten fließen in die BKA.

Interessenten & Matching

Suchprofile anlegen und automatisch mit freien Einheiten abgleichen.

Team-Verwaltung

Teammitglieder einladen und gemeinsam arbeiten. Shop-Zugriff individuell steuerbar.

Guthaben & Shop

Verwaltung kostenlos. Credits nur für Verträge und BKA – mit Staffel- und Treuerabatten.

Datenschutz & Sicherheit

AES-256 Verschlüsselung, Hosting in Deutschland und strikte Datentrennung pro Nutzer.

Briefpapier & Whitelabel

Alle PDFs im eigenen Corporate Design – mit Logo, Absender und Fußzeile.

Hilfe-Center & Chatbot

Anleitungen zu jeder Funktion und ein KI-Chatbot für sofortige Antworten.

Immobilienverwaltung dauerhaft kostenlos

Starten Sie jetzt mit Formdock

Objekte, Kontakte, Mietverhältnisse, Finanzen und Betriebskostenabrechnungen – alles in einer Anwendung. Kein Abo, keine versteckten Kosten. Sie zahlen nur, wenn Sie Verträge oder Abrechnungen erstellen.

Jetzt kostenlos anmelden
AES-256 verschlüsselt
Keine Kreditkarte nötig
Seit 2006 am Markt
IVD-Kooperationspartner

So greifen die Formdock-Module ineinander

Von der Erfassung bis zum fertigen Dokument arbeiten alle Schritte nahtlos zusammen und sparen Ihnen spürbar Zeit.

01

Objekt anlegen

Immobilie mit Einheiten, Flächen und Stammdaten erfassen.

02

Mieter verknüpfen

Kontakt erfassen und als Mietverhältnis mit der Einheit verbinden.

03

Vertrag/BKA erzeugen

Auf Basis der hinterlegten Daten direkt Dokumente generieren.

04

Archiv & Folgeprozesse

PDFs archivieren, wiederfinden und bei Änderungen weiterarbeiten.

Warum Formdock statt Tabellen-Insellösungen

Die wichtigsten Unterschiede für den Alltag in der Vermietung und Verwaltung auf einen Blick.

Typischer manueller Ablauf

  • Daten liegen verteilt in Excel, E-Mail und Ordnern.
  • Mietverhältnisse, Kontakte und Dokumente sind oft nicht synchron.
  • Wiederkehrende Arbeitsschritte müssen manuell wiederholt werden.
  • Fehler entstehen leicht durch Medienbrüche und doppelte Pflege.

Formdock-Ansatz

  • Zentrale Datenbasis für Objekt, Kontakt, Mietverhältnis und Dokumente.
  • Dokumente entstehen aus strukturierten Daten statt aus Copy-Paste.
  • BKA und Verträge nutzen hinterlegte Informationen für schnellere Abläufe.
  • Archivierung und Wiederverwendung sind direkt im System integriert.
Vertrauen seit 2006

Diese Zahlen sprechen für sich

Tausende zufriedene Kunden nutzen bereits unsere Verträge

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Immobilienmakler

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Hausverwaltungen

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Private Vermieter

Sicherheit

Ein sicheres Zuhause für Ihre Daten

Alle Ihre Daten werden sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwaltet. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt.

Rechenzentrum
in Deutschland
Datensicherheit
DSGVO-Konform
AES-256
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Verlässlichkeit
Made in Germany

Überzeugt? Dann starten Sie jetzt.

Kostenlos registrieren, sofort loslegen. Ihre Daten sind bei uns in den besten Händen.

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