Verwaltung & Kernprozesse
Alle zentralen Bausteine für den täglichen Betrieb in einer Oberfläche.
Dashboard
Ihre persönliche Startansicht: Schnellzugriff auf aktuelle Verträge, offene Aufgaben, Immobilienübersicht und wichtige Kennzahlen — alles auf einen Blick.
Objektverwaltung
Gebäude mit beliebig vielen Einheiten anlegen. Stammdaten wie Fläche, Ausstattung, Eigentümer und Fotos strukturiert erfassen und jederzeit aktualisieren.
Kontakte
Mieter, Eigentümer, Hausverwaltungen und Dienstleister zentral verwalten. Rollen zuweisen, Kontakthistorie führen und Kommunikation nachverfolgen.
Mietverhältnisse
Mieter mit Einheiten verknüpfen, Mietbeginn und -ende definieren, Kaltmiete, Nebenkosten und Kaution erfassen. Lückenlose Miethistorie pro Einheit.
Mietverträge
Wohnraum-, Gewerbe-, Stellplatz- und Garagenmietverträge im geführten Wizard erstellen. Anwaltlich geprüfte Vorlagen, PDF-Erzeugung und Archivierung inklusive.
Betriebskostenabrechnung
Komplette BKA im 5-Schritte-Wizard: 9 Umlageschlüssel, automatische Kostenübernahme aus Abrechnungsmappen, §35a-Ausweis und PDF mit eigenem Briefpapier.
Zählerstände
Verbrauchswerte für Wasser, Strom und Heizung pro Einheit erfassen. Zählerwechsel dokumentieren und Werte direkt in die Betriebskostenabrechnung übernehmen.
Finanzen
Einnahmen und Ausgaben pro Objekt erfassen. Mietübersichten, Kontoauszüge und Auswertungen für die Steuererklärung oder den Steuerberater.
Abrechnungsmappe
Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten und sauber zuordnen.
Arbeiten
Wartungen, Handwerkerkosten und wiederkehrende Arbeiten planen.
Aufgaben & Erinnerungen
To-dos, Fristen und automatische Aufgaben strukturiert abarbeiten.
Dokumentenmanagement
Dateien hochladen, ordnen, durchsuchen und versionssicher nutzen.
Mülltonnen-Verwaltung
Mülltonnen mit Perioden, Tonnennummern und Gebühren erfassen. Tonnenwechsel dokumentieren — tagesgenaue Abrechnung in der BKA inklusive.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X automatisch erkennen, strukturiert anzeigen und Rechnungsdaten per Klick in Buchungen oder Arbeiten übernehmen.
Nachrichten
Kommunikation mit Mietern und Kontakten an einem Ort. Portal- und E-Mail-Konversationen führen, Dokumente anhängen und Ankündigungen veröffentlichen.
Mieterbereich
Geschützter Online-Zugang für Ihre Mieter. Dokumente einsehen, Störungen melden, Nachrichten austauschen — ohne zusätzliche Software oder App.
Vermarktung & Pipeline
Von der Anfrage bis zum Abschluss mit durchgängigen Workflows.
Interessenten
Miet- und Kaufinteressenten mit vollständigem Profil, Status und Kontakthistorie verwalten. Besichtigungstermine und Rückmeldungen dokumentieren.
Suchprofile
Detaillierte Suchkriterien wie Lage, Größe, Budget und Ausstattung erfassen. Profile bleiben gespeichert und können für spätere Objekte erneut genutzt werden.
Matching
Freie Einheiten automatisch gegen gespeicherte Suchprofile abgleichen. Passende Treffer werden sofort angezeigt — schneller Kontakt, weniger Leerstand.
Vermarktung
Objekte mit Auftraggebern, Fotos und Pipeline professionell führen. Status von der Akquise bis zum Abschluss transparent nachverfolgen.
Datenimport
Bestehende Daten per CSV-Import übernehmen. Objekte, Kontakte und Einheiten strukturiert einlesen — ideal für den schnellen Start oder Systemwechsel.
Beispiel-Abläufe
Vordefinierte End-to-End-Workflows für typische Szenarien: Mietvertrag erstellen, Betriebskostenabrechnung durchführen oder Mieterwechsel abwickeln.
Einstellungen, Sicherheit & Service
Konfiguration, Zusammenarbeit und Compliance für produktive Teams.
E-Mail-System
Eigene Absenderadresse, SMTP-Konfiguration und E-Mail-Vorlagen. Nachrichten direkt aus der Verwaltung versenden und Kommunikation zentral dokumentieren.
Vorlagen & Briefpapier
Textvorlagen für Anschreiben und Abrechnungen pflegen. Eigenes Briefpapier mit Logo hochladen und für alle PDF-Dokumente als Standard nutzen.
Team-Verwaltung
Teammitglieder per E-Mail einladen und gemeinsam an der Verwaltung arbeiten. Shop-Zugriff pro Mitglied einzeln steuerbar.
DATEV & Export
Finanzdaten im DATEV-Format exportieren. Strukturierte Übergabe an den Steuerberater oder die eigene Buchhaltung — ohne manuelle Nacharbeit.
Credits & Shop
Pay-per-Use-Modell: Credits flexibel aufladen und für Verträge oder Betriebskostenabrechnungen einsetzen. Keine Abonnements, keine versteckten Kosten.
Vertragsarchiv
Abgeschlossene Verträge dauerhaft aufbewahren. Bei Bedarf Daten aus archivierten Verträgen direkt in einen neuen Entwurf übernehmen.
Sicherheit
Verschlüsselte Datenhaltung mit AES-256. Strikte Zugriffstrennung je Nutzer, sichere Verifizierung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Deutschland.
Hilfe-Center
Umfassende Wissensdatenbank mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, FAQ und Glossar. Integrierter Chatbot beantwortet Ihre Fragen direkt in der Anwendung.
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Wechseln Sie direkt in die Verwaltung und nutzen Sie die Funktionen dort, wo sie im Alltag den größten Mehrwert bringen.