Smarte Objektverwaltung für Ihre Immobilien
Mit Formdock verwalten Sie jedes Objekt strukturiert und professionell. Alle relevanten Informationen — Zählerstände, Verteilerschlüssel, Dokumente — sind jederzeit griffbereit. Volle Kontrolle über Ihre Immobilien, klar und stressfrei.
Dashboard
Ihr zentrales Cockpit: Offene Zahlungen, aktive Mietverhältnisse, anstehende Aufgaben und Kennzahlen — alles auf einen Blick.
Objektverwaltung
Objekte, Einheiten und Stellplätze strukturiert anlegen. Stammdaten, Dokumente und Fotos direkt am Objekt verwalten.
Sicher & verschlüsselt
Alle Daten AES-256-verschlüsselt auf deutschen Servern. DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert, TLS 1.3.
Alles, was Sie für die professionelle Immobilienverwaltung brauchen — kostenlos, ohne Abo, ohne Fixkosten.
Kostenlos startenIhr Immobilien-Cockpit — alles Wichtige auf einen Blick
Das Formdock-Dashboard zeigt Ihnen sofort, was ansteht. Offene Mietzahlungen, auslaufende Verträge, anstehende Aufgaben — Sie sehen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.
- Offene und überfällige Zahlungen sofort erkennen
- Aktive Mietverhältnisse und Leerstände im Überblick
- Anstehende Aufgaben und Fristen auf einen Blick
- Kennzahlen pro Objekt oder über das gesamte Portfolio
- Schnellzugriff auf häufig genutzte Funktionen
Jedes Objekt im Detail — strukturiert und vollständig
In Formdock hat jedes Objekt seine eigene Akte. Stammdaten, Einheiten, Zähler, Dokumente und Kontakte — alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Objekte & Einheiten
Mehrfamilienhäuser, Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Garagen — beliebig viele Einheiten pro Objekt anlegen.
Kontakte & Eigentümer
Mieter, Eigentümer, Handwerker und Hausverwaltungen — alle Kontakte verknüpft mit den richtigen Objekten.
Zähler & Verbräuche
Wasser, Strom, Gas, Heizung — Zähler pro Einheit verwalten, Stände erfassen und Verbräuche automatisch berechnen.
Verteilerschlüssel
Fläche, Personenzahl, Verbrauch oder Einheiten — flexible Verteilerschlüssel pro Kostenart konfigurieren.
Dokumentenmanagement
Verträge, Rechnungen, Protokolle und Fotos — verschlüsselt abgelegt und sofort durchsuchbar.
Fotos & Grundrisse
Objektfotos und Grundrisse direkt am Objekt hinterlegen — für Exposés, Dokumentation oder Übergabeprotokolle.
Mietverhältnisse & Einheiten einfach im Griff
Mit Formdock organisieren Sie alle Mietverhältnisse übersichtlich und digital. Hinterlegen Sie Verträge, Mieterwechsel oder Anpassungen wie Mieterhöhungen in wenigen Klicks.
- Mietverträge und Details jederzeit abrufbar
- Mieterwechsel einfach dokumentieren
- Mieterhöhungen mit Datum und Begründung
- Kaution mit Status und Zahlungsart
- SEPA-Lastschrift für Mieteinzug aktivieren
Auf einen Blick
So schnell geht's
Nebenkostenabrechnung ohne Stress
Mit Formdock erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnungen schnell, transparent und rechtssicher. Alle Ausgaben lassen sich einfach übernehmen und flexibel verteilen. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen.
- Abrechnung in wenigen Minuten erstellt
- Versandfertiges Mieteranschreiben als PDF
- Digital per E-Mail oder per Post verschicken
- Automatische Berechnung von Nachzahlung oder Guthaben
- Verteilerschlüssel flexibel pro Kostenart
- E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) direkt importieren
Was Formdock noch kann
E-Mail-System
Vorlagen, SMTP und Versandhistorie.
Aufgaben
Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen.
Arbeiten & Reparaturen
Handwerker beauftragen und Kosten erfassen.
Mietverträge
Rechtssichere Verträge online erstellen.
Mülltonnen
Tonnen, Perioden und Gebühren verwalten.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD automatisch erkennen.
Vermarktung
Exposés erstellen und Portale bespielen.
Interessenten
Anfragen verwalten und matchen.
Bereit, Ihre Immobilien professionell zu verwalten?
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