Formdock

Ihr Immobilienportfolio zentral verwaltet, lückenlos dokumentiert

Ob 5 oder 500 Einheiten: Mit Formdock behalten Sie den Überblick über Mieten,
Kosten, Verträge und Dokumente — an einem Ort, jederzeit abrufbar. Weniger
Verwaltungsaufwand, mehr Kontrolle über Ihre Rendite.

Kostenlos starten So funktioniert´s

Warum Investoren & Bestandshalter auf Formdock setzen

Ihr Portfolio wächst — aber der Überblick über Mieten, Kosten und Verträge wird immer schwieriger. Formdock bringt Struktur in Ihren Bestand und liefert die Zahlen, die Sie brauchen.

Kein Überblick über die Rendite

Mieteinnahmen in der einen Tabelle, Kosten in der anderen, Leerstände im Kopf — am Jahresende fehlt die Gesamtübersicht.

→ Dashboard mit allen KPIs in Echtzeit

Steuerberater wartet auf Daten

DATEV-Daten manuell zusammenstellen, Belege suchen, Buchungssätze abtippen — das kostet Sie und Ihren Steuerberater Zeit und Geld.

→ DATEV-Export per Klick, SKR03/SKR04

Fristen und Verträge vergessen

Staffelmiete nicht angepasst, Kündigung verpasst, BKA-Frist überschritten — jeder vergessene Termin kostet bares Geld.

→ Automatische Fristen-Erinnerungen

Kostenlos starten · Keine Zahlungsdaten nötig · Sofort einsatzbereit

Jetzt kostenlos testen
Portfoliomanagement

Vom Einzelobjekt bis zum ganzen Bestand — alles an einem Ort

Formdock wächst mit Ihrem Portfolio. Jedes Objekt, jede Einheit und jeder Vertrag ist übersichtlich strukturiert. Sie sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

  • Objekte & EinheitenLegen Sie Immobilien mit beliebig vielen Einheiten an — Wohnungen, Gewerbe, Garagen und Stellplätze. Jede Einheit hat eigene Stammdaten, Verträge und Dokumente.
  • Mieter- & KontaktverwaltungAlle Mieter, Eigentümer, Hausverwaltungen und Handwerker zentral verwaltet. Rollen zuweisen, Kontakthistorie einsehen, Verknüpfungen herstellen.
  • VertragsverwaltungMietverträge digital erstellen, Staffel- und Indexmieten konfigurieren, Kündigungsfristen im Blick behalten. Alles rechtssicher dokumentiert.
  • Filtern & FindenLeistungsfähige Filter über alle Objekte, Einheiten und Verträge. Leerstände identifizieren, auslaufende Verträge erkennen, offene Posten finden.
42
Einheiten verwaltet
97%
Vermietungsquote
€ 38.400
Monatl. Mieteinnahmen
3
Offene Forderungen
Finanzen & Steuer

Einnahmen, Ausgaben, Steuerdaten — strukturiert und exportbereit

Behalten Sie den finanziellen Überblick über jedes Objekt. Formdock erfasst alle Zahlungsströme, erstellt Betriebskostenabrechnungen und liefert DATEV-Exporte für Ihren Steuerberater — auf Knopfdruck.

  • Sollstellungen & MietübersichtMonatliche Soll-Mieten werden automatisch berechnet. Offene Zahlungen, Überzahlungen und Rückstände erkennen Sie sofort.
  • BetriebskostenabrechnungBKA erstellen mit konfigurierbaren Umlageschlüsseln, automatischer Vorauszahlungsberechnung und PDF-Export — auch als Batch für mehrere Einheiten gleichzeitig.
  • DATEV-ExportExportieren Sie Buchungssätze im DATEV-Format direkt an Ihren Steuerberater. Kontenrahmen SKR03 und SKR04 werden unterstützt.
  • E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)Elektronische Rechnungen importieren und strukturiert ablegen. XML-Daten werden automatisch erkannt und den richtigen Feldern zugeordnet.
Jahresübersicht 2025
Mieteinnahmen
€ 460.800
+4,2%
Betriebskosten
€ 87.340
−1,8%
Netto-Ertrag
€ 373.460
+5,7%
Beispielhafte Darstellung
Weniger Verwaltung, mehr Ergebnis

Diese Aufgaben erledigt Formdock für Sie

Routineaufgaben kosten Zeit und Nerven. Formdock automatisiert wiederkehrende Prozesse, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: strategische Entscheidungen treffen.

1

Sollstellungen berechnen

Monatliche Miet-Sollbeträge inkl. Nebenkosten werden automatisch aus den Vertragsdaten erzeugt — auch bei Staffel- und Indexmieten.

2

Zahlungserinnerungen senden

Bei überfälligen Mietzahlungen erstellt Formdock freundliche Zahlungserinnerungen per Klick — mit persönlicher Anrede und korrekten Beträgen.

3

BKA aus Vorjahr kopieren

Betriebskostenabrechnungen müssen nicht jedes Jahr neu aufgesetzt werden. Kopieren Sie die Vorjahres-BKA und aktualisieren Sie nur die Beträge.

4

Aufgaben automatisch erstellen

Vertragsende naht? Zählerablesung fällig? Formdock erstellt automatische Aufgaben und Erinnerungen für wichtige Fristen.

5

Dokumente generieren

Mietverträge, Vermieterbescheinigungen, Mahnungen und BKA-PDFs werden automatisch mit Ihrem Briefpapier erstellt — druckfertig.

6

DATEV-Buchungssätze

Alle relevanten Buchungen werden automatisch als DATEV-Export bereitgestellt — Ihr Steuerberater kann direkt importieren.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten verdienen den höchsten Schutz

Immobiliendaten sind sensibel — Mietverträge, Finanzdaten, persönliche Informationen. Formdock schützt sie mit Verschlüsselung, deutschen Servern und strengen Datenschutzstandards.

AES-256 Verschlüsselung

Alle sensiblen Daten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert — dem Industriestandard für höchste Sicherheit.

Server in Deutschland

Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Kein Datentransfer ins Ausland — volle DSGVO-Konformität.

Rollen & Rechte

Team-Verwaltung mit individuellen Berechtigungen. Kontrollieren Sie genau, wer auf welche Daten zugreifen darf.

Automatische Backups

Tägliche Backups sichern Ihre Daten zuverlässig. Im Notfall ist eine Wiederherstellung jederzeit möglich.

Wachstum ohne Grenzen

Eine Software, die mit Ihrem Portfolio wächst

Ob Bestandsaufbau oder bestehendes Portfolio — Formdock skaliert mit Ihnen. Keine Einheitenbeschränkung, keine versteckten Kosten pro Objekt.

Pay-per-Use Modell

Keine monatlichen Grundgebühren. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen — Verträge, Abrechnungen, Exporte.

Team-Verwaltung

Laden Sie Mitarbeiter ein und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Gemeinsames Arbeiten an einem Datenbestand.

Datenimport

Bringen Sie bestehende Daten einfach mit: CSV-Import für Objekte, Einheiten, Kontakte und Zählerstände.

Dokumentenmanagement

Verschlüsselte Ablage für Verträge, Rechnungen und Korrespondenz — mit Ordnerstruktur, Suche und smarten Ordnern.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Einheiten kann ich mit Formdock verwalten?
Es gibt keine Obergrenze. Formdock ist für Portfolios jeder Größe ausgelegt — ob Sie 3 Wohnungen oder 300 Einheiten verwalten. Die Oberfläche bleibt dank Filtern, Paginierung und Suchfunktionen auch bei großen Beständen übersichtlich.
Was kostet Formdock für Investoren?
Die Grundnutzung von Formdock ist kostenlos. Sie zahlen nur für kostenpflichtige Aktionen wie das Erstellen von Mietverträgen oder Betriebskostenabrechnungen — nach dem Pay-per-Use-Prinzip. Es gibt keine monatlichen Gebühren und keine Vertragsbindung. Je mehr Sie kaufen, desto günstiger wird der Einzelpreis (Staffelrabatt).
Kann mein Steuerberater direkt auf die Daten zugreifen?
Nicht direkt — aber Sie können jederzeit DATEV-Exporte im Standardformat (SKR03/SKR04) erstellen und Ihrem Steuerberater per Download zur Verfügung stellen. Die Buchungssätze werden automatisch aus Ihren Vertragsdaten generiert.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja. Formdock bietet einen CSV-Import für Objekte, Einheiten, Kontakte und Zählerstände. Sie können Ihre bestehenden Excel- oder CSV-Dateien hochladen und die Zuordnung der Spalten flexibel konfigurieren. Eine Beispiel-CSV steht als Vorlage bereit.
Kann ich Mitarbeiter einladen?
Ja. Über die Team-Verwaltung in den Einstellungen können Sie Mitarbeiter per E-Mail einladen. Jedes Teammitglied erhält einen eigenen Login und kann mit individuellen Berechtigungen arbeiten — z. B. mit oder ohne Kaufberechtigung.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle sensiblen Daten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Das Hosting erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Formdock ist vollständig DSGVO-konform und Mitglied der GDD (Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit).
Gibt es eine App?
Formdock ist eine Webanwendung und funktioniert auf jedem Gerät mit einem modernen Browser — Desktop, Tablet und Smartphone. Eine dedizierte native App ist aktuell nicht verfügbar, die Web-App ist jedoch vollständig responsiv und mobil nutzbar.

Bereit, Ihr Portfolio digital zu verwalten?

Starten Sie kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Legen Sie Ihre ersten Objekte an, erstellen Sie Verträge und erleben Sie, wie einfach professionelle Immobilienverwaltung sein kann.

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