Ab sofort müssen Sie einen fertigen Vertrag nicht mehr neu bezahlen, nur weil sich nachträglich ein Tippfehler oder eine vergessene Angabe einschleicht.

Was ist neu? Jeder finalisierte Mietvertrag kann jetzt 7 Tage lang kostenlos weiter bearbeitet werden – ganz ohne erneuten Credit-Abzug. Das gilt für alle Vertragsarten: Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz und Garage.

So funktioniert’s:

• Nach dem Erstellen zeigt der Vertrag im Archiv den Hinweis „Noch X Tage bearbeitbar“.
• Über ⋯ → Bearbeiten öffnen Sie den Vertrag wieder im gewohnten Assistenten, passen an, was nötig ist, und schließen ab.
• Das PDF wird automatisch neu erzeugt – kostenlos.
• Ist der Vertrag mit einem Mietverhältnis verknüpft, können Sie die Verknüpfung wie gewohnt über „Verknüpfung aufheben“ lösen.

Wo finden Sie alle bearbeitbaren Verträge? In der Verträge-Seitenleiste gibt es den neuen Punkt „Änderungszeitraum“ (unter den Vertragstypen) mit einem Zähler. Dort sehen Sie auf einen Blick alle Verträge, die aktuell noch im Bearbeitungsfenster liegen, samt verbleibender Restzeit.

Wichtig: Sobald für einen Vertrag eine digitale Signatur gestartet oder abgeschlossen wurde, ist die Bearbeitung gesperrt – damit die unterschriebene Fassung immer zum Vertrag passt. Nach Ablauf der 7 Tage wird der Vertrag ebenfalls fixiert.

Wer Mietverträge digital abschließt, sollte das Widerrufsrecht des Mieters kennen – und es rechtssicher umsetzen. Genau dafür gibt es ab sofort eine neue Funktion in Formdock: Bei Mietverträgen, die online (im Fernabsatz) zustande kommen, erkennt das System automatisch, ob ein Widerrufsrecht besteht, belehrt den Mieter korrekt und stellt ihm einen funktionierenden Widerrufs-Weg bereit – ganz ohne manuellen Aufwand für Sie als Vermieter.

Worum geht es rechtlich?

Schließt ein gewerblicher Vermieter (Unternehmer im Sinne des § 14 BGB) mit einem Verbraucher einen Mietvertrag per Fernabsatz (§ 312c BGB) – also ohne persönliches Zusammentreffen beim Vertragsschluss, z. B. durch digitale Unterschrift –, steht dem Mieter grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu (§ 355 BGB, für Mietverträge konkretisiert durch § 356a BGB).

Wichtig ist die Ausnahme: Hat der Mieter die Wohnung vor Vertragsunterschrift besichtigt und ist dies dokumentiert, entfällt das Widerrufsrecht nach § 312 Abs. 4 S. 2 BGB vollständig.

Und es gibt eine teure Falle: Wird der Mieter nicht ordnungsgemäß über sein Widerrufsrecht belehrt, verlängert sich die Frist gesetzlich auf bis zu 12 Monate und 14 Tage. Formdock vermeidet das, indem die Widerrufsbelehrung bei Bedarf automatisch korrekt eingebunden wird.

Wann greift das Widerrufsrecht?

Formdock setzt das Widerrufsrecht genau dann an, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:

1. Der Vermieter tritt gewerblich auf (Unternehmer).
2. Der Vertrag wird digital signiert (Fernabsatz – kein persönlicher Abschluss vor Ort).
3. Es ist keine Besichtigung vor Unterschrift dokumentiert.

Liegt eine Besichtigung vor oder vermietet eine Privatperson, besteht kein Widerrufsrecht – dann passiert nichts weiter.

Das ist neu im Vertrags-Assistenten

• Feld „Vermieter tritt auf als“ – Auswahl zwischen Privatperson und Gewerblich (Unternehmer). Diese Angabe entscheidet mit darüber, ob ein Widerrufsrecht entsteht.
• E-Mail-Adressen je Vertragspartei – für Mieter 1/2 und Vermieter 1/2. Diese Adressen erscheinen nicht im PDF-Mietvertrag, sondern dienen intern dem Signaturversand, als allgemeine Kontaktinformation und – falls keine Besichtigung stattfand – für die Widerrufsmail. Ein Info-Icon direkt am Feld erklärt das im Detail.
• Hinweis am Besichtigungsdatum – das Feld „besichtigt am“ ist jetzt klar als entscheidend für das Widerrufsrecht gekennzeichnet.
• Automatische Widerrufsbelehrung als Anlage – ist keine Besichtigung hinterlegt, wird die Belehrung automatisch vorausgewählt. Möchten Sie den Haken trotz dokumentierter Besichtigung setzen (oder umgekehrt entfernen), weist Sie der Assistent mit einem Hinweis darauf hin.

Das passiert nach der vollständigen Unterschrift

Sobald alle Parteien digital unterschrieben haben, startet die Widerrufsfrist automatisch – und Formdock übernimmt den Rest:

• Abschlussmail an den Mieter: mit Klartext-Hinweis zum Widerrufsrecht, persönlichem Widerrufs-Link, dem Gültigkeitsdatum sowie einer separaten PDF-Belehrung mit QR-Code im Anhang (Redundanz, falls die Mail untergeht).
• Abschlussmail an den Vermieter: mit einem neutralen Hinweis, dass für den Mieter eine Widerrufsfrist läuft – ohne Link und Zusatz-PDF.
• Öffentliche Widerrufs-Seite unter /widerruf/... – ohne Login. Der Mieter sieht Vertrag, Objekt und Vermieter, bestätigt in zwei Schritten und erhält eine Eingangsbestätigung mit Zeitstempel. Auch der Vermieter wird über den Widerruf informiert.
• Automatische Erinnerung: 3 Tage vor Fristablauf erhält der Mieter – sofern noch nicht widerrufen – noch einmal den Link.
• Status direkt im Vertrags-Archiv: Sie sehen je Vertrag ein Badge mit der verbleibenden Widerrufsfrist („Widerruf läuft – noch X Tage, bis TT.MM.JJJJ“), ob bereits widerrufen wurde oder die Frist abgelaufen ist.

Was die Funktion bewusst nicht tut

Formdock löscht oder deaktiviert den Vertrag bei einem Widerruf nicht automatisch. Die Rückabwicklung (§ 357 BGB) und etwaige Rückzahlungen bleiben ein eigenständiger Vorgang zwischen den Parteien – das System dokumentiert den Widerruf, übernimmt aber keine rechtlichen Folgeschritte für Sie.

Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Die automatische Erkennung des Widerrufsrechts basiert auf Ihren Angaben im Vertrags-Assistenten (Vermieter-Typ, Besichtigungsdatum). Prüfen Sie diese Angaben sorgfältig.

Diese Software wurde für alle entwickelt, die mit Immobilien arbeiten – ob private Vermieter, Hausverwalter, Investoren oder Immobilienmakler. Formdock bündelt alle wichtigen Funktionen in einer modernen, übersichtlichen Plattform und macht die tägliche Arbeit mit Immobilien deutlich einfacher.

Die bewährten Funktionen – selbstverständlich weiterhin verfügbar

Was Formdock von Anfang an ausgezeichnet hat, bleibt natürlich erhalten: die Erstellung von rechtssicheren Mietverträgen – für Wohnraum, Gewerbe, Stellplätze und Garagen. In wenigen Schritten erstellen Sie einen vollständigen, juristisch geprüften Vertrag als PDF, den Sie beliebig oft verwenden können. Optional können Sie Verträge und andere Dokumente anschließend digital unterzeichnen lassen – die Unterzeichner erhalten eine sichere Einladung per E-Mail, ohne Papier und Postweg. Ergänzt wird dies durch kostenlose Blanko-Formulare und ein persönliches Vertragsarchiv. Diese Kernfunktionen stehen Ihnen wie gewohnt zur Verfügung.

Digitale Signatur – Verträge und mehr rechtskonform unterzeichnen

Neben dem klassischen PDF-Download unterstützt Formdock die elektronische Signatur: Sie können z. B. Mietverträge, Anhänge oder weitere Verwaltungsdokumente in einen Signaturprozess geben. Die Signatur läuft über eine integrierte, in Deutschland betriebene Lösung; alle Beteiligten signieren bequem online, und Sie behalten den Überstand in der App. So passen digitale Vertragsarbeit und moderne Immobilienverwaltung nahtlos zusammen.

Neu: Die vollständige Immobilienverwaltung

Darüber hinaus ist Formdock nun zu einer umfassenden Verwaltungsplattform gewachsen. Verwalten Sie Objekte und Einheiten, pflegen Sie Mietverhältnisse und behalten Sie den Überblick über Zählerstände, Ausgaben und Einnahmen. Die integrierte Betriebskostenabrechnung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Das Finanzen-Modul bietet eine klare Buchungsübersicht inklusive DATEV-Export. Für Makler stehen zusätzlich ein Interessenten-Management mit Pipeline, Suchprofile-Matching und die Verwaltung von Vermarktungs-Immobilien zur Verfügung.

Kontextbezogene Hilfe – immer zur Hand

Haben Sie Fragen zu einem bestimmten Bereich? Auf jeder Seite finden Sie rechts ein Hilfe-Panel, das Ihnen automatisch passende Artikel zum aktuellen Thema anzeigt. Einfach auf das Hilfe-Symbol klicken – und schon sehen Sie relevante Anleitungen, ohne die Seite verlassen zu müssen.

Ausführliche Dokumentation

Alle Features, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Erklärungen zu Fachbegriffen finden Sie im Hilfe-Center unter hilfe.formdock.de – von der ersten Objektanlage bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung.

Support bei Problemen

Stoßen Sie auf einen Fehler oder verhält sich etwas unerwartet? Im Bereich Einstellungen → Support können Sie direkt ein Support-Ticket erstellen. Bitte fügen Sie bei Fehlermeldungen einen Screenshot bei – das hilft unserem Team, das Problem schneller zu lösen.

Viel Freude wünscht Ihnen Ihr Formdock Team