Bei Ein- und Auszügen zählt ein klares, nachvollziehbares Protokoll. Dafür steht das Digitale Abnahmeprotokoll (DAP) live – mit vollem Funktionsumfang: Sie erfassen Zustände strukturiert, dokumentieren sie und finden alles später wieder – auch wenn Sie vor Ort kurz ohne stabiles Internet sind.
Was Sie von Formdock kennen
In der Immobilienverwaltung hat das Thema einen festen Platz: Sie behalten Ihre Protokolle an einem Ort im Blick – in Verbindung mit Ihren Objekten, Einheiten und Mietverhältnissen, ohne zwischen vielen einzelnen Tools wechseln zu müssen.
Das Digitale Abnahmeprotokoll ist eine eigenständige App – ausgelegt für die Arbeit vor Ort und besonders für Tablets wie das iPad optimiert (Bedienung, Lesbarkeit, Kamera und Besichtigung). Gleichzeitig ist sie fest in Formdock integriert: Sie starten und verwalten alles im gewohnten Umfeld, während die App die eigentliche Protokollierung übernimmt.
Auch ohne Internetverbindung können Sie die Begehung fortsetzen: Ihre Eingaben werden lokal zwischengespeichert und synchronisieren sich automatisch mit Formdock, sobald wieder eine Verbindung besteht – damit nichts verloren geht und Ihr Ablauf zusammenbleibt.
Hinweis: Schritte, für die ein externer Dienst zwingend online sein muss – etwa bestimmte Schritte zur elektronischen Signatur – sind erst wieder möglich, wenn das Netz steht.
Über die Anbindung an Formdock greift die Lösung auf Ihre Objekte und Mieter zu – Stammdaten und Kontext kommen aus Ihrer Verwaltung, sodass eine integrierte Erstellung der Protokolle möglich ist: weniger Doppelpflege, weniger Fehlerquellen, ein roter Faden von der Wohnung bis zum fertigen Dokument.
Dazu gehören unter anderem:
- eine zentrale Übersicht Ihrer Protokolle (z. B. zu Übernahme und Abnahme),
- ein komfortabler Einstieg in die Bearbeitung direkt aus der Verwaltung,
- die Anbindung einer digitalen Signatur, damit abgeschlossene Dokumente rechtssicher und wiederauffindbar in Ihrem Ablauf landen – analog zu dem, was Sie von den Formdock-Verträgen bereits kennen.
Auch wenn die Verbindung vor Ort einmal schwächelt, bleibt der Fokus auf der Besichtigung; Formdock übernimmt weiterhin Organisation und Überblick über Ihre Protokolle.
Live und Weiterentwicklung
DAP ist live – mit dem beschriebenen Funktionsumfang inklusive Offline-Fähigkeit und automatischer Synchronisation. Einzelne Bereiche werden fortlaufend verfeinert (Oberfläche, Abläufe, Anbindungen).
Anleitungen und Hilfetexte werden laufend ergänzt und angepasst, wenn sich etwas am Produkt ändert oder neue Schritte dazukommen.