Das digitale Abnahmeprotokoll

Bei Ein- und Auszügen zählt ein klares, nachvollziehbares Protokoll. Dafür steht das Digitale Abnahmeprotokoll (DAP) live – mit vollem Funktionsumfang: Sie erfassen Zustände strukturiert, dokumentieren sie und finden alles später wieder – auch wenn Sie vor Ort kurz ohne stabiles Internet sind.

Was Sie von Formdock kennen

In der Immobilienverwaltung hat das Thema einen festen Platz: Sie behalten Ihre Protokolle an einem Ort im Blick – in Verbindung mit Ihren Objekten, Einheiten und Mietverhältnissen, ohne zwischen vielen einzelnen Tools wechseln zu müssen.

Das Digitale Abnahmeprotokoll ist eine eigenständige App – ausgelegt für die Arbeit vor Ort und besonders für Tablets wie das iPad optimiert (Bedienung, Lesbarkeit, Kamera und Besichtigung). Gleichzeitig ist sie fest in Formdock integriert: Sie starten und verwalten alles im gewohnten Umfeld, während die App die eigentliche Protokollierung übernimmt.

Auch ohne Internetverbindung können Sie die Begehung fortsetzen: Ihre Eingaben werden lokal zwischengespeichert und synchronisieren sich automatisch mit Formdock, sobald wieder eine Verbindung besteht – damit nichts verloren geht und Ihr Ablauf zusammenbleibt.

Hinweis: Schritte, für die ein externer Dienst zwingend online sein muss – etwa bestimmte Schritte zur elektronischen Signatur – sind erst wieder möglich, wenn das Netz steht.

Über die Anbindung an Formdock greift die Lösung auf Ihre Objekte und Mieter zu – Stammdaten und Kontext kommen aus Ihrer Verwaltung, sodass eine integrierte Erstellung der Protokolle möglich ist: weniger Doppelpflege, weniger Fehlerquellen, ein roter Faden von der Wohnung bis zum fertigen Dokument.

Dazu gehören unter anderem:

  • eine zentrale Übersicht Ihrer Protokolle (z. B. zu Übernahme und Abnahme),
  • ein komfortabler Einstieg in die Bearbeitung direkt aus der Verwaltung,
  • die Anbindung einer digitalen Signatur, damit abgeschlossene Dokumente rechtssicher und wiederauffindbar in Ihrem Ablauf landen – analog zu dem, was Sie von den Formdock-Verträgen bereits kennen.

Auch wenn die Verbindung vor Ort einmal schwächelt, bleibt der Fokus auf der Besichtigung; Formdock übernimmt weiterhin Organisation und Überblick über Ihre Protokolle.

Live und Weiterentwicklung

DAP ist live – mit dem beschriebenen Funktionsumfang inklusive Offline-Fähigkeit und automatischer Synchronisation. Einzelne Bereiche werden fortlaufend verfeinert (Oberfläche, Abläufe, Anbindungen).

Anleitungen und Hilfetexte werden laufend ergänzt und angepasst, wenn sich etwas am Produkt ändert oder neue Schritte dazukommen.

Willkommen bei Formdock – Ihrer professionellen Immobilienverwaltung!

Diese Software wurde für alle entwickelt, die mit Immobilien arbeiten – ob private Vermieter, Hausverwalter, Investoren oder Immobilienmakler. Formdock bündelt alle wichtigen Funktionen in einer modernen, übersichtlichen Plattform und macht die tägliche Arbeit mit Immobilien deutlich einfacher.

Die bewährten Funktionen – selbstverständlich weiterhin verfügbar

Was Formdock von Anfang an ausgezeichnet hat, bleibt natürlich erhalten: die Erstellung von rechtssicheren Mietverträgen – für Wohnraum, Gewerbe, Stellplätze und Garagen. In wenigen Schritten erstellen Sie einen vollständigen, juristisch geprüften Vertrag als PDF, den Sie beliebig oft verwenden können. Optional können Sie Verträge und andere Dokumente anschließend digital unterzeichnen lassen – die Unterzeichner erhalten eine sichere Einladung per E-Mail, ohne Papier und Postweg. Ergänzt wird dies durch kostenlose Blanko-Formulare und ein persönliches Vertragsarchiv. Diese Kernfunktionen stehen Ihnen wie gewohnt zur Verfügung.

Digitale Signatur – Verträge und mehr rechtskonform unterzeichnen

Neben dem klassischen PDF-Download unterstützt Formdock die elektronische Signatur: Sie können z. B. Mietverträge, Anhänge oder weitere Verwaltungsdokumente in einen Signaturprozess geben. Die Signatur läuft über eine integrierte, in Deutschland betriebene Lösung; alle Beteiligten signieren bequem online, und Sie behalten den Überstand in der App. So passen digitale Vertragsarbeit und moderne Immobilienverwaltung nahtlos zusammen.

Neu: Die vollständige Immobilienverwaltung

Darüber hinaus ist Formdock nun zu einer umfassenden Verwaltungsplattform gewachsen. Verwalten Sie Objekte und Einheiten, pflegen Sie Mietverhältnisse und behalten Sie den Überblick über Zählerstände, Ausgaben und Einnahmen. Die integrierte Betriebskostenabrechnung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Das Finanzen-Modul bietet eine klare Buchungsübersicht inklusive DATEV-Export. Für Makler stehen zusätzlich ein Interessenten-Management mit Pipeline, Suchprofile-Matching und die Verwaltung von Vermarktungs-Immobilien zur Verfügung.

Kontextbezogene Hilfe – immer zur Hand

Haben Sie Fragen zu einem bestimmten Bereich? Auf jeder Seite finden Sie rechts ein Hilfe-Panel, das Ihnen automatisch passende Artikel zum aktuellen Thema anzeigt. Einfach auf das Hilfe-Symbol klicken – und schon sehen Sie relevante Anleitungen, ohne die Seite verlassen zu müssen.

Ausführliche Dokumentation

Alle Features, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Erklärungen zu Fachbegriffen finden Sie im Hilfe-Center unter hilfe.formdock.de – von der ersten Objektanlage bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung.

Support bei Problemen

Stoßen Sie auf einen Fehler oder verhält sich etwas unerwartet? Im Bereich Einstellungen → Support können Sie direkt ein Support-Ticket erstellen. Bitte fügen Sie bei Fehlermeldungen einen Screenshot bei – das hilft unserem Team, das Problem schneller zu lösen.

Viel Freude wünscht Ihnen Ihr Formdock Team