Formdock

Einmal anlegen. Daten sammeln. BKA fertig

Formdock sammelt Zählerstände, Rechnungen und Ausgaben automatisch in einer Mappe
und erstellt daraus Betriebskostenabrechnungen für alle Mieter.

Testen Sie es komplett kostenlos! So funktioniert´s

Die Abrechnungsmappe — Ihr Cockpit für die Betriebskostenabrechnung

Zählerstände, Ausgaben, Rechnungen und Dokumente — alles gebündelt in einer Mappe pro Abrechnungszeitraum. Formdock macht aus dem jährlichen Abrechnung-Chaos einen strukturierten Prozess.

Mappe anlegen

Zeitraum festlegen, Mappe erstellen — oder automatisch beim neuen Mietverhältnis.

Daten sammeln

Zählerstände, Handwerkerrechnungen und Ausgaben fließen automatisch in die Mappe.

Prüfen & abschließen

Vollständigkeit kontrollieren, Warnhinweise beheben, Mappe abschließen.

BKA generieren

Einzeln pro Mieter oder per Batch für alle Einheiten — versandfertig als PDF.

Von der ersten Ablesung bis zum fertigen Mieteranschreiben — die Abrechnungsmappe hält alles zusammen.

Kostenlos starten
Ablauf

Von der Mappe zur fertigen Betriebskostenabrechnung

Die Abrechnungsmappe begleitet Sie durch den gesamten BKA-Prozess. Vom Anlegen über das Sammeln der Daten bis zur versandfertigen Abrechnung — alles in einem durchgängigen Workflow.

  • Automatische Erstellung bei neuem Mietverhältnis
  • Zählerstände als Pflichtfeld an Mappe gebunden
  • Ausgaben fließen automatisch über Datum ein
  • Warnhinweise bei fehlenden Daten oder Problemen
  • Batch-BKA: Alle Einheiten auf einmal abrechnen

Abrechnungs-Workflow

1
Mappe anlegen Zeitraum festlegen (z.B. 01.01.–31.12.) oder automatisch bei Mietbeginn
↓
2
Zählerstände erfassen Wasser, Strom, Heizung — jeder Stand wird direkt der Mappe zugeordnet
↓
3
Ausgaben zuordnen Handwerker, Wartungen, Versicherungen — fließen automatisch über das Rechnungsdatum ein
↓
4
Prüfen & abschließen Verbrauchskarten prüfen, Warnhinweise beheben, Mappe auf "Abgeschlossen" setzen
↓
✓
BKA generieren & versenden PDF pro Mieter erstellen — einzeln oder per Batch für alle Einheiten auf einmal
Funktionen der Mappe

Alles, was die Abrechnungsmappe kann

Die Abrechnungsmappe ist mehr als ein Ordner — sie ist ein intelligenter Container, der Daten automatisch sammelt, verknüpft und für die BKA aufbereitet.

Zählerstände bündeln

Alle Ablesungen (Wasser, Strom, Gas, Heizung) werden beim Erfassen direkt der Mappe zugeordnet. Verbrauch wird automatisch berechnet.

Ausgaben automatisch zuordnen

Handwerkerrechnungen, Wartungen und andere Kosten fließen über das Rechnungsdatum automatisch in die passende Mappe ein.

Verbrauchskarten

Pro Zählertyp (Wasser, Heizung etc.) zeigt die Mappe farbige Verbrauchskarten mit Gesamtverbrauch und Einzelwerten.

Anfangsstand aus Vorperiode

Der letzte Zählerstand der vorherigen Mappe wird automatisch als Anfangsstand übernommen — keine manuelle Zuordnung nötig.

Warnhinweise

Fehlende Zählerstände, unplausible Verbräuche oder nicht zugeordnete Kosten — Formdock warnt Sie direkt in der Mappe-Karte.

DMS-Integration

Pro Mappe wird automatisch ein Ordner im Dokumentenmanagement angelegt — mit Unterordnern für Zähler und Rechnungen.

BKA erstellen

Von der Mappe zur Betriebskostenabrechnung — in Minuten

Die abgeschlossene Mappe ist die Grundlage für Ihre BKA. Formdock übernimmt Verbrauchswerte, Kostenarten und Verteilerschlüssel automatisch — Sie prüfen und generieren das PDF.

  • 17 Kostenarten nach §2 BetrKV vorbelegt
  • Verbrauchsabhängige Umlage über Zählerstände
  • 10 Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch etc.)
  • Automatische Berechnung von Nachzahlung oder Guthaben
  • Batch-BKA: Alle Einheiten eines Objekts auf einmal
  • Versandfertiges Mieteranschreiben als PDF
  • Versand per E-Mail oder als Brief per Post

BKA auf einen Blick

Kostenarten & Beträge Heizung, Wasser, Müll, Grundsteuer, Versicherung — alle Positionen mit Gesamtbetrag und Verteilerschlüssel.
Verteilerschlüssel Fläche, Personenzahl, Einheiten, Verbrauch m³/kWh — pro Kostenart individuell konfigurierbar.
Mieteranteil berechnet Formdock berechnet den Anteil pro Mieter tagesgenau — bei Mieterwechsel mit automatischem Rumpfzeitraum.
PDF mit Anschreiben Rechtssichere Abrechnung mit Briefkopf, Kostenaufstellung und Nachzahlungs-/Guthabenbetrag.
Kostenarten nach §2 BetrKV

17 Kostenarten — vorbelegt und sofort einsatzbereit

Formdock kennt alle umlagefähigen Kostenarten nach der Betriebskostenverordnung. Sie wählen aus, tragen die Beträge ein — den Rest erledigt die Software.

Heizkosten (§2 Nr. 4a)
Warmwasserkosten (§2 Nr. 4b)
Wasserversorgung (§2 Nr. 2)
Entwässerung (§2 Nr. 3)
Müllabfuhr (§2 Nr. 8)
Gebäudeversicherung (§2 Nr. 13)
Grundsteuer (§2 Nr. 1)
Hausmeister (§2 Nr. 14)
Allgemeinstrom (§2 Nr. 11)
Gartenpflege (§2 Nr. 10)
Gebäudereinigung (§2 Nr. 9)
Kabelanschluss / Antenne (§2 Nr. 15)
Aufzug (§2 Nr. 7)
Schornsteinfeger (§2 Nr. 12)
Straßenreinigung (§2 Nr. 8)
Winterdienst (§2 Nr. 8)
Sonstige Betriebskosten (§2 Nr. 17)

Betriebskostenabrechnung war noch nie so einfach

Mappe anlegen, Daten sammeln, BKA generieren — versandfertig als PDF. Kostenlos starten, zahlen nur bei Dokumenterstellung.

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