Formdock

Mietverwaltung leicht gemacht von der Vertragserstellung bis zur Abrechnung

Verwalten Sie Ihre Mietverhältnisse strukturiert an einem Ort.
Verträge erstellen, Mieteingänge verfolgen, Rückstände erkennen — ohne Tabellen-Chaos und manuelle Buchführung.
Formdock gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Mieteinnahmen

Ihre Mietverwaltung im Griff — einfach, übersichtlich, professionell

Mit Formdock verwalten Sie Ihre Mietverhältnisse strukturiert an einem Ort. Alle Kosten transparent, alle Zahlungen nachvollziehbar — ohne Tabellen-Chaos und manuelle Buchführung.

Mietverhältnisse anlegen

Legen Sie für jede Einheit beliebig viele Mietverhältnisse an — sauber dokumentiert, strukturiert und jederzeit abrufbar.

Miete & Nebenkosten erfassen

Kaltmiete, Betriebskosten und Nebenkosten werden zentral gespeichert — damit keine Zahl und kein Posten verloren geht.

Automatische Mietbuchung

Mietzahlungen werden automatisch erfasst und den richtigen Mietern zugeordnet — für einen lückenlosen Überblick über Ihren Cashflow.

Verwalten Sie Ihre Mietverhältnisse so professionell wie nie zuvor und gewinnen Sie Sicherheit, Übersicht und wertvolle Zeit zurück.

Kostenlos starten
Alles auf einen Blick

Von Mietpreis bis Kaution — alles an einem Ort

Jedes Mietverhältnis in Formdock erfasst alle relevanten Konditionen. Kein Nachschlagen in alten Verträgen, kein Durchsuchen von Ordnern — alles sofort griffbereit.

Kaltmiete & Warmmiete

Nettokaltmiete, Vorauszahlungen für Betriebskosten und Heizung — einzeln erfasst und automatisch zur Gesamtmiete berechnet.

Kaution

Kautionshöhe, Zahlungsart (bar, Überweisung, Bürgschaft) und Status — ob eingezahlt, teilweise oder ausstehend.

Mietbeginn & Mietende

Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Bei befristeten Verträgen mit automatischer Erinnerung vor Ablauf.

Mietanpassungen

Staffelmiete, Indexmiete oder manuelle Erhöhung — alle Änderungen werden mit Datum und Begründung dokumentiert.

Mieter-Zuordnung

Jedes Mietverhältnis ist direkt mit dem Mieter-Kontakt verknüpft — inklusive Kommunikationshistorie und Dokumentenablage.

Vertragsdokumente

Mietvertrag, Übergabeprotokoll und Nachträge — direkt am Mietverhältnis gespeichert und jederzeit als PDF abrufbar.

Automatisiert

Mietbuchungen, die sich um sich selbst kümmern

Formdock erstellt automatisch wiederkehrende Buchungen für jedes aktive Mietverhältnis. Jeden Monat wird die Sollmiete erzeugt — Sie prüfen nur noch den Zahlungseingang und bestätigen.

1
Mietverhältnis aktiv — Vertrag mit Konditionen hinterlegt
2
Sollstellung — Monatliche Miete wird automatisch erzeugt
3
Zahlungseingang — Abgleich und Zuordnung zum Mieter
Erledigt — Buchung abgeschlossen, Übersicht aktuell

Wiederkehrende Buchungen

Monatliche Sollstellungen werden automatisch generiert — für jedes aktive Mietverhältnis, ohne manuellen Aufwand.

Zahlungsstatus auf einen Blick

Offene, teilweise bezahlte und vollständig beglichene Mieten — sofort erkennbar durch farbliche Kennzeichnung.

Rückstände erkennen

Überfällige Zahlungen werden automatisch markiert. So reagieren Sie frühzeitig, bevor Mietrückstände wachsen.

Dashboard

Ihre Mietübersicht — alles auf einen Blick

Welche Mieten sind bezahlt? Wo gibt es Rückstände? Wie hoch sind Ihre Einnahmen? Formdock zeigt Ihnen den Status aller Mietverhältnisse in Echtzeit.

12
Aktive Mieter
8.450 €
Monatl. Sollmiete
7.650 €
Eingegangen
800 €
Offen
Mieter Objekt / Einheit Gesamtmiete Status
Familie Schneider Musterstr. 5 / EG links 850,00 € Bezahlt
Thomas Weber Musterstr. 5 / 1. OG 720,00 € Bezahlt
Praxis Dr. Klein Hauptstr. 12 / Laden 1.200,00 € Ausstehend
Anna Müller Ringweg 8 / 2. OG 580,00 € Überfällig

Filtern & Sortieren

Nach Objekt, Status, Zeitraum oder Mieter — finden Sie sofort, was Sie suchen.

Export als PDF

Mietübersichten als PDF für Ihren Steuerberater oder Ihre Unterlagen exportieren.

Erinnerungen

Automatische Hinweise bei überfälligen Zahlungen und auslaufenden Verträgen.

Bereit für stressfreie Mietverwaltung?

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