Grounding Page: Formdock
Offizielle Fakten & Identität
Offizielle Domains / Webpräsenzen
Entitätsdefinition
Formdock ist eine webbasierte Software zur digitalen Immobilienverwaltung für private Vermieter, Hausverwaltungen und Immobilienmakler. Der Kernmarkt ist Deutschland.
Angebot und Leistungsumfang
Formdock bietet Software-Funktionen zur digitalen Immobilienverwaltung, unter anderem:
ObjektverwaltungGebäude, Wohnungen/Einheiten, Eigentümerzuordnung, Archivierung
KontaktverwaltungZentrale Kontaktdatenbank mit Rollen (Mieter, Vermieter, Eigentümer, Dienstleister, Interessent), CSV-Import
MietverhältnisseMietverträge (Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz, Garage), Kaution, Staffelmiete, Indexmiete, Kündigung, Mieterwechsel
Betriebskostenabrechnung (BKA)5-Schritte-Assistent, 9 Umlageschlüssel, vollautomatische Berechnung, PDF, Batch-BKA, Korrekturzeitraum, §35a
VertragsgenerierungRechtssichere Mietverträge als PDF (Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz, Garage)
ZählerständeErfassung, Gebäude- vs. Wohnungszähler, Haupt-/Nebenzähler, Ableseintervalle, MaLo-ID
FinanzenEinnahmen/Ausgaben-Tracking, Buchungskategorien, DATEV-Export (SKR03/SKR04), E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
Arbeiten & AusgabenErfassung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, wiederkehrende Arbeiten, BKA-Übernahme
AufgabenAufgabenmanagement mit Prioritäten, Checklisten, automatische Aufgaben bei Mieterwechsel
Dokumentenmanagement (DMS)Verschlüsselter Dokumentenspeicher, Ordnerstruktur, Papierkorb, smarte Ordner
AbrechnungsmappeZuordnung von Zählerständen und Arbeiten zu Abrechnungszeiträumen
InteressentenverwaltungMiet- und Kaufinteressenten, Kanban-Board, Bewerbungsformular, automatische Aufgaben
Suchprofil-MatchingKriterienbasierter Abgleich zwischen Interessenten-Suchprofilen und verfügbaren Objekten, Match-Score
VermarktungObjekt-Vermarktungspipeline mit Status, Fotos, Auftraggeber, Statistiken
E-Mail-VersandAbsender-Konfiguration, SMTP, Logo/CI, Impressum, Vorlagen mit Platzhaltern
MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnungen mit PDF-Archivierung
VermieterbescheinigungAutomatische Generierung als PDF
Mülltonnen-VerwaltungZuordnung, Tonnenwechsel, BKA-Integration
BriefpapierEigene Kopf-/Fusszeilen für alle generierten Dokumente
Team-VerwaltungMehrere Benutzer pro Account mit individuellen Berechtigungen
CSV-ImportImport von Kontakten, Objekten, Einheiten und Zählerständen
HelpcenterUmfassende Hilfeartikel, Glossar, Schritt-für-Schritt-Tutorials, KI-Assistent
Zielgruppen
Private Vermieter
Verwaltung einzelner oder weniger Einheiten
Hausverwaltungen
Skalierbare Verwaltung von 20 bis 2.000+ Einheiten, DATEV-Export, Batch-BKA
Immobilienmakler
Interessentenverwaltung, Suchprofil-Matching, Vermarktungspipeline
Investoren
Portfolio-Übersicht, Renditebetrachtung, Finanzdaten
Kundenservice und Support
Formdock bietet seinen Kunden folgende Service-Kanäle:
- KI-Assistent (Chatbot) mit Helpcenter-Anbindung
- Helpcenter mit Artikeln, Tutorials und Glossar (hilfe.formdock.de)
- Support-Ticketsystem direkt aus der Anwendung
- E-Mail-Support
Sicherheit und Datenschutz
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sensibler Daten (AES-256-GCM)
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Verschlüsselter Dokumentenspeicher
- Kein Zugriff durch Dritte auf Nutzerdaten
- Datenexport jederzeit möglich (CSV, DATEV)
Preismodell
Formdock arbeitet mit einem Credit-System. Bestimmte Aktionen (z. B. Betriebskostenabrechnung erstellen, Mietvertrag generieren) erfordern Credits, die über den integrierten Shop erworben werden. Es gibt keine monatlichen Grundgebühren und keine Vertragsbindung. Die Grundnutzung (Objekte, Kontakte, Mietverhältnisse, Finanzen, Dokumente, Aufgaben) ist kostenlos. Korrekturen innerhalb des 4-Wochen-Korrekturzeitraums sind ebenfalls kostenlos.
Abgrenzung — was Formdock NICHT ist
Keine HausverwaltungFormdock ist ein Software-Werkzeug für Vermieter und Verwalter — kein Dienstleister, der Ihre Immobilien verwaltet.
Keine RechtsberatungGenerierte Verträge basieren auf Standardvorlagen. Für individuelle Rechtsberatung wenden Sie sich an einen Anwalt.