Serverstandort Deutschland
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Formdock speichert sämtliche Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland — in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum mit den strengsten Sicherheitsauflagen. Kein Umweg über ausländische Cloud-Dienste, kein Datentransfer ins Ausland.
Jede Verbindung zwischen Ihrem Browser und Formdock ist mit TLS 1.3 verschlüsselt. Gespeicherte Dokumente und sensible Felder werden zusätzlich per AES-256 geschützt — sowohl bei der Übertragung als auch auf der Festplatte.
Durchdachte Architektur
Sicherheit ist kein Feature — sie ist das Fundament
Jedes Update durchläuft eine isolierte Testumgebung, bevor es das Live-System erreicht. Automatisierte Security-Scans prüfen den Code fortlaufend auf Schwachstellen — nicht erst beim Release, sondern bei jeder Änderung.
Ihre Dateien werden redundant auf physisch getrennten Systemen gesichert. Mehrere automatische Backups pro Tag stellen sicher, dass selbst im unwahrscheinlichsten Ernstfall kein Datenverlust eintritt.
Verschlüsselte Ablage
Hochgeladene Dokumente werden vor dem Speichern mit AES-256 verschlüsselt. Zusätzlich schützt Formdock sensible Stammdaten wie Bankverbindungen und Mietbeträge direkt in der Datenbank — unlesbar für jeden ohne Berechtigung.
Kein Datenverlust
Mehrfach tägliche Backups auf räumlich getrennten Servern in unterschiedlichen Brandabschnitten. Selbst bei einem Totalausfall eines Systems sind Ihre Daten innerhalb kürzester Zeit wiederherstellbar.
Hochverfügbarkeit
Redundante Server-Infrastruktur sorgt dafür, dass Formdock auch bei Hardware-Ausfällen unterbrechungsfrei verfügbar bleibt. Failover-Mechanismen greifen automatisch — ohne Eingriff, ohne Wartezeit.
Strenge Zugriffsrechte
Ihre Daten gehören Ihnen. Kein Formdock-Mitarbeiter hat Zugang zu Ihrem Account — es sei denn, Sie erteilen über die Einstellungen eine zeitlich begrenzte Support-Freigabe. Jeder Zugriff wird mit Zeitstempel und IP protokolliert.
9 Grundsätze für Ihre Datensicherheit
Sicherheit ist bei Formdock kein Zusatzfeature — sie ist die Basis. Hier sind unsere verbindlichen Standards zum Schutz Ihrer Daten.
Militärgrade Verschlüsselung
Alle Dateien und sensiblen Kontodaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert — dem gleichen Standard, den Banken und Regierungen nutzen.
Ihre Daten gehen niemals verloren
Tägliche Backups auf physisch getrennten Systemen in einem separaten Brandabschnitt. Ihre Daten sind mehrfach gesichert — rund um die Uhr.
Abhörsichere Übertragung
Jede Verbindung zu Formdock wird über TLS 1.3 verschlüsselt — den aktuell höchsten Sicherheitsstandard für Datenübertragung im Internet.
Daten bleiben in Deutschland
Hosting in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals den deutschen Rechtsraum.
Ihr Bankgeheimnis ist geschützt
Finanzdaten und Zahlungsinformationen werden verschlüsselt verarbeitet und niemals an Dritte weitergegeben. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Bankdaten.
Nur geprüfte Partner
Wir arbeiten ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die unsere strengen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen erfüllen.
Moderne Sicherheitsarchitektur
Unsere Anwendung basiert auf einer aktuellen, gehärteten Architektur mit automatisierten Security-Audits und regelmäßigen Penetrationstests.
Strikte Systemtrennung
Zahlungssystem, Dokumentenablage und Benutzerverwaltung laufen auf getrennten Systemen. Ein Angriff auf einen Bereich gefährdet niemals einen anderen.
Transparente Informationspolitik
Sie erfahren genau, welche Daten wir erheben und warum. Keine versteckten Tracker, keine Überraschungen. Bei Fragen antworten wir persönlich.
Häufige Fragen zur Sicherheit
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland — in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum. Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt, auch nicht an US-Cloud-Dienste.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Über das Dokumentenmanagement können Sie jederzeit sämtliche Dateien herunterladen. Stammdaten wie Kontakte, Objekte und Verträge lassen sich als strukturierte Daten exportieren. Ihre Daten gehören Ihnen — ohne Einschränkung.
Was bedeutet DSGVO-Konformität bei Formdock?
Formdock verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung. Das umfasst verschlüsselte Speicherung, Zugriffsprotokolle, das Recht auf Datenlöschung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für jeden Kunden.
Wie wird die Datenübertragung geschützt?
Jede Verbindung zwischen Ihrem Browser und Formdock wird mit TLS 1.3 verschlüsselt — dem aktuell sichersten Standard. Zusätzlich erzwingen wir HSTS, sodass eine unverschlüsselte Verbindung technisch ausgeschlossen ist.
Was passiert bei einem Serverausfall?
Redundante Systeme übernehmen automatisch, falls ein Server ausfällt. Zusätzlich werden mehrfach täglich Backups auf physisch getrennte Systeme in einem separaten Brandabschnitt geschrieben. Im Ernstfall ist die Wiederherstellung innerhalb kürzester Zeit möglich.
Sind meine Daten bei euren Partnern sicher?
Formdock gibt keine Kundendaten an Dritte weiter. Für technisch notwendige Dienste (z.B. E-Mail-Versand) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO. Alle Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in der EU.
Sind meine Bankdaten sicher?
Bankverbindungen und andere sensible Felder werden per AES-256 verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Selbst bei einem hypothetischen Datenbank-Zugriff wären diese Informationen ohne den Schlüssel nicht lesbar.
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